Dekorāciju vadības platforma
Ballery

Pilns dekorēšanas projektu vadības cikls — no pasūtījuma līdz piegādes kontrolei. Zonu plānošana, uzdevumu sadale, iepirkumi, ražošana un loģistika vienā sistēmā.

Klients: Ballery SIA
Nozare: Pasākumu dekorēšana
Kategorija: Projektu vadības platforma
Gads: 2026

Pieteikt konsultāciju

Uzdevums

Problēma

Pasākumu dekorēšanas uzņēmumi strādāja ar fragmentētiem procesiem: pasūtījumi caur ziņojumiem, zonas plānotas tabulās, ražošanas un iepirkumu uzdevumi pazuda, un piegādes kontrole notika pa tālruni.

Pasūtījumi caur ziņapmaiņu — detaļas un termiņi pazūd
Zonas un inventārs tabulās — nav vienotas ainas
Budžets bez kontroles — pārtēriņi atklājas vēlu
Loģistika pa tālruni — piegāžu un demontāžas traucējumi
Komanda bez caurskatāmības — uzdevumi pazūd starp cilvēkiem

Risinājums

Mūsu risinājums

Izveidojām vienotu Ballery platformu, kas aptver visu dekorēšanas projekta dzīves ciklu:

Kanban projektu dēlis ar statusiem: Draft → Active → In Progress → Completed
Detalizēta dekorāciju zonu plānošana ar gatavības progresa joslu
Ražošanas uzdevumu vadība ar termiņiem un prioritātēm
Finanšu kontrole: budžets, izmaksas pa kategorijām, rentabilitāte
Loģistikas modulis: transports, iepakošana un dekorāciju piegāde
CRM klientu vadībai un līdu izsekošanai

Platformas funkcionalitāte

Katrs ekrāns ar detalizētu aprakstu un iespējām

Dashboard & KPI

Centrālais panelis ar galvenajiem rādītājiem: ieņēmumi, peļņa, aktīvie projekti, jaunie klienti, uzdevumi un inventārs. Tūlītējs biznesa pārskats.IespējasIeņēmumi un peļņa reāllaikāAktīvo projektu statussJaunu klientu un uzdevumu skaitsInventāra pieejamība

Projekta laika līnija

Hronoloģisks visu projekta uzdevumu attēlojums: piegādes, demontāža, ražošanas uzdevumi. Grupēts pa dienām ar prioritātēm.IespējasHronoloģisks uzdevumu skatsGrupēti pēc dienāmPiegādes un demontāžas uzdevumiPrioritāšu iezīmēšana

Projekta komanda

Komandas dalībnieku piešķiršana projektiem ar lomām (Asistents, Setup u.c.), fiksētu vai stundu likmi.IespējasKomandas piešķiršana projektiemLomas: Asistents un MontāžnieksFiksētas vai stundas likmesKontaktinformācija un pieejamība

Inventārs

Dekoratīvo elementu un aprīkojuma katalogs ar foto, statusiem (Available, Reserved, In Use), meklēšanu un filtrēšanu. AI Enhancement profesionālu foto ģenerēšanai.IespējasKatalogs ar fotogrāfijāmStatusi: Pieejams un Rezervēts un LietošanāMeklēšana un filtrēšanaAI foto uzlabošana

Elementu pievienošana

Daudzvalodu inventāra forma: foto ar AI apstrādi, SKU, kategorijas, daudzums, statuss. RU/LV/EN nosaukumu atbalsts.IespējasDaudzvalodu forma (RU/LV/EN)Fotogrāfijas ar AI apstrādiSKU un kategoriju pārvaldībaDaudzumu un statusu iestatīšana

Iepakošana

Apkopots iepakošanas saraksts no visām zonām. Filtri pēc tipa: inventārs, iepirkumi, instrumenti. Sinhronizācija un eksports PDF.IespējasApkopots saraksts no visām zonāmFiltrs pēc veida: inventārs un iepirkumiSinhronizācija un eksports PDFGatavības atzīmēšana

Uzdevumi ar termiņiem

Uzdevumu pārvaldība mobilajāIespējasUzdevumu saraksts ar termiņiemStatusa maiņa swipe žestiemPush paziņojumi par termiņiemFiltri pēc projekta un prioritātes

Iebūvētais AI asistents

Ballery izmanto AI vairākos līmeņos: balss vadība darbam objektā, koncepta vizuālu ģenerēšana klientiem un gudra paziņojumu prioritizēšana.

AI balss asistents

Pilnvērtīga balss vadība sistēmā. Izveidojiet projektus, uzdevumus un klientus ar balsi. AI sadala uzdevumus komandai, sūta atgādinājumus par termiņiem un pārvalda paziņojumus.Projektu un uzdevumu izveide ar balss komanduAutomātiska uzdevumu sadale komandaiAtgādinājumi par termiņiem un statusiemBalss vaicājumi par projektu statusuIntegrācija ar Push paziņojumiem

AI koncepta vizuālu ģenerēšana

Dekorāciju konceptu vizuālu ģenerēšana no atsauces attēliem. Klients uzreiz redz provizorisko rezultātu.Vizuālu ģenerēšana no teksta aprakstaKlienta atsauces attēlu apstrādeTūlītējs provizoriskais rezultātsIterācijas un noformējuma varianti

Gudrie paziņojumi

AI analizē prioritātes un grupē paziņojumus. Push paziņojumi par jauniem pasūtījumiem, statusu izmaiņām un uzdevumu termiņiem.AI prioritāšu noteikšana paziņojumiemGrupēšana pēc projektiem un veidiemPush paziņojumi reāllaikāKonfigurējami trigeri un kanāli

Tiešsaistes skola

Ballery komandai izstrādājām arī tiešsaistes skolu — maksas video kursu platformu. Kursi ir sadalīti moduļos un nodarbībās, nodarbību veido no septiņu veidu sadaļām. Video tiek straumēts caur Bunny Stream; nodarbība tiek atzīmēta kā pabeigta, kad noskatīti 95 % ieraksta. Audzēkņi iesniedz mājasdarbus un uzdod jautājumus pie nodarbības.

Administrēšanas daļā ir 45 lapas: kursi, moduļi un nodarbības, video augšupielāde, ko pēc pārtraukuma var turpināt, audzēkņi, mājasdarbu pārbaude, jautājumu un atbalsta iesūtnes, abonementi un plāni, e-pasta kampaņas ar veidnēm un segmentiem.

Apmaksa notiek caur Stripe: izmēģinājuma periods, mēneša abonementi un vienreizējs pirkums; savu abonementu audzēknis pārvalda Stripe norēķinu portālā.

Skolai izveidojām arī publisko lapu Ballery Academy (academy.school-ballery.com) angļu valodā: 12 kursu katalogs, četri piedāvājumi — 7 dienu izmēģinājums, divi mēneša plāni un vienreizējs pirkums uz visu laiku —, blogs un juridiskās lapas. Pēc piedāvājuma izvēles lapa prasa e-pastu un tālruni, saglabā interesentu skolas sistēmā kopā ar UTM avotu un atver Stripe apmaksu.