Grafiki un dalībnieku saraksti Excel tabulās, rēķini ar roku — un vecāki nezina, vai bērns bija nodarbībā
Rēķinos rodas kļūdas un kavēšanās, bet pārskata par apmeklējumu, progresu un ieņēmumiem nav. Pētījumā ar papīra dienasgrāmatām grūti savākt datus un sagatavot atskaites, un pētnieki neredz dalībnieku iesaisti reāllaikā.
Sporta skolām, mācību centriem, tiešsaistes kursu veidotājiem un universitāšu pētniecības grupām, kuras dalībniekus, nodarbības un maksājumus šobrīd uzskaita tabulās vai uz papīra.
Kas ir skolas vadības sistēma?
Skolas vadības sistēma ir viena datu bāze un saskarne, kurā skola, mācību centrs vai pētniecības grupa ved savus dalībniekus un viņu darbu: pieteikšanos, grupas un programmas, nodarbību grafiku, apmeklējumu, plānus un novērtējumus, rēķinus un maksājumus. Katrai lomai tajā ir savs skats — administrācijai, treneriem vai pasniedzējiem, vecākiem, audzēkņiem vai pētniekiem. Tiešsaistes skolā sistēma glabā arī kursus, moduļus un nodarbības ar video, uzskaita noskatītās nodarbības un pieņem mājasdarbus un abonementa maksājumus. Pētniecības projektā tā vada dalībnieku sesijas visā programmas garumā, sūta atgādinājumus un sagatavo anonimizētu datu eksportu analīzei. Atšķirībā no tabulām un papīra žurnāliem dati ir vienā vietā, un apmeklējuma statistika un finanšu atskaites veidojas no ikdienas ierakstiem. social.tech šādas sistēmas ir izstrādājis Valtera Talantu Skolai, Ballery tiešsaistes skolai un Rīgas Stradiņa universitātes pētījumam.
Tā izskatās mācību gads bez sistēmas
Grafiki Excel failos
Treniņu grafiki un dalībnieku saraksti tiek pārvaldīti Excel failos, nevis vienā sistēmā ar apmeklējumu un rēķiniem.
Rēķini ar roku
Rēķinus raksta manuāli, un tajos rodas kļūdas un kavēšanās.
Nav pārskata
Apmeklējumu, dalībnieku progresu un skolas ieņēmumus nevar redzēt vienā pārskatā.
Vecāki bez informācijas
Vecākiem nav pieejama informācija par bērna treniņiem, apmeklējumu un maksājumiem.
Papīra dienasgrāmatas pētījumā
90 dienu pētījumā ar papīra dienasgrāmatām datus grūti savākt un sagatavot atskaitēm.
Iesaiste nav redzama
Pētnieku komanda nevar sekot dalībnieku iesaistei reāllaikā, kamēr dati ir uz papīra.
Seši moduļi — un kas mainās pēc katra
- 01 / 06
Tiešsaistes pieteikšanās
Jauns dalībnieks piesakās trīs soļos: personas dati, programmas izvēle, apstiprinājums. Dalībnieka profilā ir grupa, vecāku kontakti un vēsture.
Kas maināsPieteikums jau ir sistēmā ar izvēlēto programmu, un no tā veidojas dalībnieka profils.
- 02 / 06
Grafiki un apmeklējums
Treniņu kalendārā ir nodarbības, telpu rezervācija un treneri. Apmeklējumu atzīmē reāllaikā, arī telefonā, un par kavējumiem sistēma brīdina.
Kas maināsApmeklējuma statistika veidojas no ikdienas atzīmēm, un kavējumu brīdinājumi parādās uzreiz.
- 03 / 06
Treniņu plāni un novērtējumi
Trenera modulī ir viņa grafiks, slodze, treniņu plāni un dalībnieku novērtējumi; novērtējumus var ievadīt arī telefonā.
Kas maināsDalībnieka progress ir pierakstīts pie viņa profila, un vecāki to redz savā portālā.
- 04 / 06
Rēķini un vecāku portāls
Rēķinus sistēma izraksta automātiski un seko maksājumiem; Valtera sistēmā ikmēneša rēķinus ģenerē servera funkcija. Rēķinus un paziņojumus sistēma sūta no skolas domēna.
Kas maināsVecāki portālā redz paziņojumus, apmeklējumu un maksājumu vēsturi, bet skola — finanšu atskaites.
- 05 / 06
Tiešsaistes kursi
Ballery tiešsaistes skolā kursi ir sadalīti moduļos un nodarbībās, nodarbību veido no septiņu veidu sadaļām, un video straumē caur Bunny Stream. Nodarbība ir pabeigta, kad noskatīti 95 % ieraksta; audzēkņi iesniedz mājasdarbus un uzdod jautājumus pie nodarbības.
Kas maināsApmaksa notiek caur Stripe — izmēģinājuma periods, mēneša abonementi vai vienreizējs pirkums —, un savu abonementu audzēknis pārvalda Stripe norēķinu portālā.
- 06 / 06
Pētījuma lietotne
RSU 90 dienu programmā dalībnieks tālrunī iziet sesiju: novērtējums, vingrinājumi ar video vai audio, novērtējums pēc. Lietotne reģistrē dalībniekus, vāc anketas, sūta atgādinājumus un strādā trīs valodās.
Kas maināsPētnieki darbvirsmā redz dalībnieku iesaistes rādītājus un eksportē anonimizētus datus analīzei.
Četri paneļi no mūsu izglītības projektiem
- 1. solis
- Personas dati
- 2. solis
- Programmas izvēle
- 3. solis
- Apstiprinājums
- Administrācija
- rēķini, pārskati
- Treneri
- plāni, novērtējumi
- Vecāki
- apmeklējums, maksājumi
- Bērnudārzi
- savs portāls
- Lietotāju lomas
- 6
- Kursa daļas
- moduļi, nodarbības
- Sadaļu veidi nodarbībā
- 7
- Video
- Bunny Stream
- Pabeigta, kad noskatīts
- 95 %
- Apmaksa
- Stripe
- Programma
- 90 dienas
- Pirms vingrinājumiem
- novērtējums
- Vingrinājumi
- video vai audio
- Pēc vingrinājumiem
- novērtējums
- Saskarnes valodas
- 3
Paneļos ir lauki un skaitļi no projektu aprakstiem, nevis audzēkņu vai pētījuma dalībnieku dati. Īstus sistēmas ekrānus var apskatīt projekta aprakstā: Valtera Talantu Skolas platforma
Sporta skolas sistēma: Valtera Talantu Skola
Sporta skolai mēs izstrādājām platformu, kas vienā sistēmā apvieno treniņu grafikus, dalībnieku reģistrāciju, apmeklējuma uzskaiti, rēķinu automatizāciju un portālus administrācijai, treneriem, vecākiem un bērnudārziem. Pirms tam skola treniņu grafikus, dalībnieku reģistrāciju un maksājumu uzskaiti pārvaldīja manuāli, un tas radīja kļūdas rēķinos un grūtības sekot apmeklējumam. Projekts turpinās.
- 43
- tabulas datu bāzē
- 6
- lietotāju lomas
- 4
- portāli
- 10
- servera funkcijas
Ar ko sākam un ko jūs saņemat
- Pirmā saruna
30 minūtes tiešsaistē. Jūs pastāstāt, kā šobrīd notiek pieteikšanās, nodarbības, apmeklējuma uzskaite un maksājumi; mēs parādām, kā tas atrisināts mūsu projektos.
- Analīze
Procesu un vajadzību izpēte: kas pie jums mācās vai piedalās, kādas ir programmas un grupas, kurš ko drīkst redzēt.
- Dizains
Saskarnes prototipi un datu modelis.
- Pirmā versija
Valtera projektā tie bija dalībnieki, grafiki un rēķini.
- Paplašināšana
Vecāku portāls un mobilā versija.
- Optimizācija
Analītika un integrācijas, piemēram, rēķinu un paziņojumu sūtīšana no jūsu domēna.
Šie ir Valtera projekta ieviešanas soļi. Soļu ilgums ir atkarīgs no tā, cik programmu, grupu un portālu jāaptver; grafiku nosaucam pēc analīzes.
Astoņi jautājumi, ko uzdod pirms lēmuma
Vai jums ir pieredze ar skolām un pētniecības projektiem?
Jā, trīs projekti. Valtera Talantu Skolai izstrādājām treniņu, apmeklējuma un rēķinu platformu ar portāliem administrācijai, treneriem, vecākiem un bērnudārziem. Ballery komandai — maksas video kursu skolu ar mājasdarbiem un Stripe abonementiem. Rīgas Stradiņa universitātes pētniecības grupai — lietotni 90 dienu fiziskās aktivitātes programmai ar sesijām, pētnieku rīkiem un anonimizētu datu eksportu.
Vai vecāki redzēs apmeklējumu un maksājumus?
Jā. Valtera sistēmā vecākiem ir savs portāls ar paziņojumiem, bērna apmeklējuma pārskatu, progresu un maksājumu vēsturi. Rēķinus un paziņojumus sistēma sūta no skolas domēna caur Resend, nevis no svešas adreses. Sistēmai ir mobilā versija ar apmeklējuma pārskatu, kalendāru un novērtējumiem, tāpēc to var atvērt arī telefonā.
Vai varam pārdot tiešsaistes kursus ar abonementu?
Jā. Ballery tiešsaistes skolā apmaksa notiek caur Stripe: izmēģinājuma periods, mēneša abonementi un vienreizējs pirkums, un savu abonementu audzēknis pārvalda Stripe norēķinu portālā. Publiskajā lapā ir 12 kursu katalogs. Pēc piedāvājuma izvēles lapa prasa e-pastu un tālruni, saglabā interesentu skolas sistēmā kopā ar UTM avotu un atver apmaksu.
Kā tiek aizsargāti bērnu un pētījuma dalībnieku dati?
Piekļuvi nosaka lomas: Valtera sistēmā ir sešas lietotāju lomas un atsevišķi portāli administrācijai, treneriem, vecākiem un bērnudārziem. Sistēmā ir GDPR sadaļa ar datu aizsardzību un piekrišanu pārvaldību. RSU pētījuma lietotnē pētnieki datus eksportē anonimizētus, un lietotne veidota atbilstoši GDPR un pētniecības ētikas prasībām veselības datu apstrādē.
Vai varat izveidot lietotni pētniecības projektam?
Jā. Rīgas Stradiņa universitātes 90 dienu fiziskās aktivitātes pētījumam izstrādājām web lietotni visam pētījuma ciklam: dalībnieku reģistrācija un anketēšana, sesijas ar vingrinājumiem video vai audio formātā un novērtējumiem, atgādinājumi, komandas ielūgumi un pētnieku panelis ar iesaistes rādītājiem. Dati eksportam tiek anonimizēti, un saskarne ir trīs valodās.
Vai sistēma strādās telefonā?
Jā. Valtera sistēmai ir mobilā versija ar apmeklējumu, kalendāru un novērtējumiem. RSU pētījuma lietotne ir PWA: dalībnieki to lieto tālrunī, pētnieki — darbvirsmā. PWA instalē tālrunī tieši no pārlūka, bez lietotņu veikala; ja vajag lietotni App Store vai Google Play, to izstrādājam atsevišķi.
Cik tas maksā un cik ilgi notiek izstrāde?
Cenu un grafiku nosaucam pēc procesa analīzes, un cena ir fiksēta. Tos nosaka moduļu skaits — pieteikšanās, grafiki, apmeklējums, rēķini, portāli, kursi vai pētījuma sesijas — un integrācijas, piemēram, Stripe maksājumi vai e-pasts no jūsu domēna. Ieviešam pakāpeniski: Valtera projektā pirmajā versijā bija dalībnieki, grafiki un rēķini, bet vecāku portāls un mobilā versija sekoja nākamajā solī.
Kam pieder dati un kods?
Dati paliek jūsu īpašumā, un jebkuru datu kopu var eksportēt. Pirmkodu nododam, un pēc pilnas samaksas jūs saņemat lietošanas tiesības uz izstrādāto sistēmu, un autortiesību nodošanu varam paredzēt līgumā. Sistēmu var izvietot mākonī vai jūsu serverī, tāpēc tā nav piesieta vienam piegādātājam.
Parunāsim par jūsu skolu vai projektu
Tikšanās kalendārā
Izvēlieties sev ērtu laiku 30 minūšu sarunai tiešsaistē. Parādīsim sistēmu un atbildēsim uz jautājumiem — bez saistībām.
Pieteikt 30 minūšu sarunuVai uzrakstiet mums
Ja nevēlaties likt tikšanos svešā kalendārā, atstājiet kontaktus — sazināsimies ar jums tuvākajā darba dienā.