Pieņemšana vienā Excel tabulā, ražošana otrā, noliktava trešā — un atbilde par vienu paleti jāmeklē stundām
Nosūtīšana dzīvo piezīmju blociņā, atlikumu zina noliktavas pārzinis, bet inventarizācijā ražotne stāv divas dienas. Kad klients, sertifikācijas audits vai VID jautā, no kādas izejvielas taisīta konkrētā palete, kāds sēž un šķirsta žurnālus.
Granulu, brikešu, šķeldas, kūdras, substrātu, barības un beramo būvmateriālu ražotājiem, kuri strādā Excel tabulās un papīra žurnālos.
Tā izskatās diena ražotnē bez sistēmas
Pieņemšana Excel tabulā
Izejviela atbrauc, svaru ieraksta pavadzīmē un vakarā pārraksta tabulā. Starpību starp pavadzīmi un svariem neviens nefiksē.
Palete bez numura
Noliktavā stāv paletes, par kurām neviens droši nepateiks, no kuras maiņas un kuras izejvielas tās nākušas.
Etiķete ar roku
Etiķeti raksta ar flomāsteru vai drukā atsevišķā programmā, tos pašus datus ievadot vēlreiz.
Atlikumu zina viens cilvēks
Cik gatavās produkcijas ir noliktavā, zina noliktavas pārzinis. Kad viņš ir atvaļinājumā, pārdošana sola uz labu laimi.
Inventarizācija reizi gadā uz divām dienām
Reizi gadā ražotne apstājas, lai saskaitītu to, ko vajadzētu zināt katru dienu.
Pasūtījums pazūd starp cehu un noliktavu
Pārdošana pieņem pasūtījumu, cehs par to uzzina pa telefonu, bet noliktava — kad mašīna jau stāv pie rampas.
Seši soļi — un kas mainās pēc katra
- 01 / 06
Pieņemšana ar svēršanu
Izejviela tiek reģistrēta brīdī, kad mašīna iebrauc: svēršana, pavadzīmes numurs, mitruma atzīme un foto. Tīro svaru sistēma aprēķina pati.
Kas maināsStarpība starp pavadzīmi un svariem ir fiksēta uzreiz, nevis atklājas mēneša beigās.
- 02 / 06
Ražošanas un iepakošanas maiņas
Maiņu atver operators: ražošanas maiņa reģistrē izejvielu patēriņu un saražoto apjomu, iepakošanas maiņa veido paletes.
Kas maināsRedzams, cik izejvielas iegāja un cik produkta iznāca — un kurā maiņā pazūd kilogrami.
- 03 / 06
Katrai paletei savs kods un etiķete
Palete saņem unikālu kodu, un etiķeti ar svītrkodu drukā tieši no sistēmas uz Zebra termoprintera.
Kas maināsPalete bez numura noliktavā vairs nerodas, un etiķeti neviens neraksta ar roku.
- 04 / 06
Noliktava reāllaikā
Atlikumi pa produktiem, kvalitātes klasēm un partijām; katrai paletei ir statuss un atrašanās vieta.
Kas maināsAtlikumu redz vadītājs un pārdošana, nevis tikai noliktavas pārzinis. Inventarizācijā salīdzina ar sistēmu, nevis skaita no nulles.
- 05 / 06
Nosūtīšana ar skenēšanu
Pasūtījums kļūst par nosūtīšanas uzdevumu ar statusu. Iekraujot pietiek noskenēt paletes kodu, un sistēma saliek kopsummu.
Kas maināsPasūtījums nepazūd starp biroju, cehu un noliktavu, un ir redzams, kas jau iekrauts.
- 06 / 06
Izsekojamība un atskaites
No nosūtītās paletes līdz izejvielas piegādei — viena ķēde ar laiku un darbinieku pie katras darbības. Jebkuru datu kopu var eksportēt grāmatvedībai un vadības atskaitēm.
Kas maināsUz klienta, audita vai VID jautājumu atbildat dažās minūtēs un ķēdi varat parādīt.
Divi ekrāni, kurus vadītājs atver no rīta
- Izejviela
- Skaidas, piegāde #1182
- Mitrums / pelnainība
- 7,8% / 0,42%
- Saražots
- 24,6 t
- Iznākums no izejvielas
- 96,1%
- Statuss
- Nosūtīta
- Granulas A1, 15 kg maisi
- 612 paletes
- Granulas A2, lielie maisi
- 128 paletes
- Brikešu partija BR-0207
- 34,2 t
- Rezervēts pasūtījumiem
- 96 paletes
- Etiķetes drukai
- 18 rindā
Šeit redzamie dati ir demonstrācijas dati, nevis klienta uzskaite. Īstus sistēmas ekrānus var apskatīt projekta aprakstā: HWI ražošanas un noliktavas sistēma
Šī sistēma jau strādā ražotnē: HWI
Granulu un kurināmo brikešu ražotnei Augšlīgatnē mēs uzbūvējām tieši šādu sistēmu, un tā strādā ikdienā: izejvielu pieņemšana ar mašīnas svēršanu, ražošanas un iepakošanas maiņas, paletes ar kodiem, nosūtīšana un etiķešu druka uz Zebra printera. Pirms tam dati dzīvoja papīra pierakstos un Excel failos, un ražošanā fiksētie apjomi nesakrita ar noliktavas atlikumiem.
- 7
- sistēmas moduļi
- 23
- lapas
- 5
- lietotāju lomas
- 14
- tabulu un skatu veidi datu bāzē
Ar ko sākam un ko jūs saņemat
- Pirmā saruna
30 minūtes tiešsaistē. Jūs pastāstāt, kā šobrīd notiek pieņemšana, ražošana un nosūtīšana; mēs parādām sistēmu darbībā — demonstrācijai pietiek ar 15 minūtēm.
- Pirmā nedēļa
Atbraucam uz ražotni un izejam procesu uz vietas — no vārtiem līdz rampai. Pēc tam precizējam apjomu un nosaucam fiksētu cenu.
- Pēc divām nedēļām
Sistēma ir iestatīta pēc jūsu produktiem un partiju loģikas, atlikumi no Excel ir importēti, etiķešu šabloni sagatavoti. Jūs to redzat un izmēģināt ar saviem datiem, bet ikdienas darbs vēl notiek pa vecam.
- Pēc 4–6 nedēļām
Sistēma strādā ar reālām partijām: printeris ir pieslēgts, operatori un noliktavas darbinieki apmācīti, pieņemšana, paletes un nosūtīšana notiek sistēmā.
- Pēc diviem mēnešiem
Aiz muguras ir pirmais mēnesis reālā darbā, kurā mēs esam blakus — atbalsts šajā mēnesī ietilpst ieviešanā. Kas ikdienā izrādījies neērti, to šajā laikā pielabojam.
Termiņš ir atkarīgs no tā, cik produktu, noliktavu un darba vietu jāaptver; precīzu grafiku nosaucam pēc pirmās nedēļas.
Četri jautājumi, ko uzdod pirms lēmuma
Mums jau ir 1C, Horizon vai Excel. Kāpēc vēl viena sistēma?
Grāmatvedības programma paliek, kur tā ir, — Horizon, Jumis vai 1C. Tā zina rēķinus un bilanci, bet nezina, kura palete no kuras maiņas un izejvielas nākusi. Mēs esam operatīvais slānis starp vārtiem un rampu: pieņemšana, ražošana, paletes, noliktava, nosūtīšana. Dati grāmatvedībai aiziet eksportā, bet esošās Excel tabulas importējam, lai nekas nav jāievada no jauna.
Mums nav laika ieviešanai.
Lielāko daļu darba darām mēs: atbraucam, izrunājam procesu uz vietas, iestatām sistēmu, importējam datus, sagatavojam etiķetes, pieslēdzam printeri un apmācām darbiniekus. Ieviešam pakāpeniski, sākot ar vienu procesu, lai ražošana un noliktava neapstātos. No jums vajag cilvēku, kurš pārzina procesu un var atbildēt uz mūsu jautājumiem.
Un ja jūs pazudīsiet?
Dati paliek jūsu īpašumā, un jebkuru datu kopu var eksportēt. Pirmkodu nododam, un autortiesību nodošanu varam paredzēt līgumā. Hostingu varat izvēlēties Latvijā, Eiropas Savienībā vai savā serverī, tāpēc sistēma nav piesieta vienam piegādātājam.
Cik tas maksā?
Ieviešana — no 4 000 €, cena ir fiksēta pēc apjoma precizēšanas. Uzturēšana — no 150 € mēnesī: hostings, atjauninājumi un atbalsts. Ieviešanā ietilpst procesa pārrunāšana uz vietas, sistēmas iestatīšana pēc jūsu produktiem un partiju loģikas, datu imports no Excel, etiķešu šablonu sagatavošana, printera pieslēgšana, darbinieku apmācība un pirmā mēneša atbalsts.
Parunāsim par jūsu ražotni
Tikšanās kalendārā
Izvēlieties sev ērtu laiku 30 minūšu sarunai tiešsaistē. Parādīsim sistēmu un atbildēsim uz jautājumiem — bez saistībām.
Pieteikt 30 minūšu sarunuVai uzrakstiet mums
Ja nevēlaties likt tikšanos svešā kalendārā, atstājiet kontaktus — sazināsimies ar jums tuvākajā darba dienā.