Kontakti vienā tabulā, zvani piezīmēs, pieteikumi WhatsApp un e-pastā — un katru kravu pret sankcijām pārbauda ar roku

Kas ir loģistikas uzņēmuma IT sistēma?

Loģistikas uzņēmuma IT sistēma ir viena datu bāze un saskarne, kurā uzņēmums ved savu darba ciklu: no potenciālā klienta atrašanas un pirmā kontakta līdz pasūtījumam, tā izpildei, nosūtīšanai un rēķinam. Pārdošanas daļā tā glabā uzņēmumu bāzi ar lēmumu pieņēmēju kontaktiem, zvanu statusus un e-pasta kampaņas. Operatīvajā daļā pasūtījums kļūst par norīkojumu ar cilvēkiem un automašīnām, nosūtīšana — par uzdevumu ar statusu un etiķeti, bet nostrādātās stundas — par algas aprēķinu. Kravas pārbaude pirms izsūtīšanas salīdzina preces kodu un maršrutu ar ierobežojumiem un darījuma puses — ar sankciju sarakstiem. Atšķirībā no gatava CRM vai grāmatvedības programmas šādu sistēmu veido pēc konkrētā uzņēmuma procesa un savieno ar tā esošajām programmām, piemēram, 1C vai Horizon. social.tech šādu sistēmu daļas ir izstrādājis Worldwide Logistics, pārvākšanās servisam CVN, kura sistēma vēl ir izstrādē, un pašu produktā CargoScreen.

Tā izskatās diena loģistikas uzņēmumā bez sistēmas

Seši moduļi — un kas mainās pēc katra

1. 01 / 06

   Uzņēmumu bāze pēc jūsu parametriem

   Parsera uzdevumu izveido četros soļos: reģions, nozare, filtri, palaišana. Worldwide Logistics sistēmā izvēlei ir 58 valstis desmit reģionos un sešas loģistikas nozares; pirms palaišanas redzama izmaksu aplēse vienam no trim bagātināšanas līmeņiem.

   Kas mainās

   Bāze papildinās pēc valsts, nozares un uzņēmuma lieluma, un izmaksas ir zināmas pirms uzdevuma palaišanas.

2. 02 / 06

   Zvanu statusi, izstādes un līdi

   Katram uzņēmumam ir zvana statuss, piezīme, atzvanīšanas datums un saziņas vēsture. Izstāžu bāzē ir dalībnieku saraksti un organizatoru kontakti. Uzņēmumu var pārvērst par līdu ar posmu, prioritāti, avotu un pakalpojuma veidu.

   Kas mainās

   Vienā saskarnē redzams, kam jau zvanīts, kam rakstīts un ar kādu rezultātu.

3. 03 / 06

   E-pasta kampaņas ar domēna pārbaudi

   Sūtītāja domēnam pārbauda MX, SPF, DKIM un DMARC ierakstus. Katrai pastkastei ir dienas limits, veidnēm — A/B varianti un segmenti (ekspeditors, importētājs, eksportētājs), kampaņai — soļi ar pauzēm un sūtīšanas logs.

   Kas mainās

   Sūtīšana sākas tikai ar gatavu domēnu un apstājas automātiski, ja pieaug atsitienu īpatsvars vai parādās surogātpasta bloķēšana. Atteikumi un sūdzības nonāk izslēgšanas sarakstā.

4. 04 / 06

   Pasūtījums, dispečerizācija un brigāde

   Pasūtījums ir viena kartīte ar pakalpojumiem, maršrutu, mantu sarakstu, aprēķinu un statusu. Dispečers saliek norīkojumu no pieejamajiem cilvēkiem un automašīnām, un sistēma piedāvā sastāvu pēc prasmēm un pieejamības. Brigādei ir lietotne ar kontrolsarakstu, taimeri un norēķinu ar klientu uz vietas. Šo sistēmu pārvākšanās servisam CVN pašlaik izstrādājam.

   Kas mainās

   No fiksētajām stundām sistēma aprēķina nedēļas algu, sagatavo dokumentus un rēķinus.

5. 05 / 06

   Nosūtīšana ar skenēšanu un ZPL etiķetēm

   Nosūtīšanas uzdevumi virzās pa statusiem: jauns, pildās, pabeigts, atcelts. Ātrajai iekraušanai pietiek noskenēt paletes kodu, un sistēma saliek kopsummu. HWI sistēma etiķetes drukā tieši uz Zebra ZD421 printera ZPL valodā, bez starpprogrammām.

   Kas mainās

   Ir redzams, kas jau iekrauts, un etiķete tiek drukāta no datiem, kas jau ir sistēmā.

6. 06 / 06

   Kravas pārbaude pirms izsūtīšanas

   CargoScreen ir mūsu pašu SaaS produkts: lietotājs ievada preces HS kodu un maršrutu un saņem verdiktu par ierobežojumiem katrā maršruta posmā ar saitēm uz normatīvajiem aktiem. Tas pārbauda arī darījuma puses sankciju sarakstos un novērtē divējāda lietojuma preces.

   Kas mainās

   Pārbaudes PDF atskaiti pievieno kravas dokumentiem vai iesniedz klientam, bet caur live API pārbaudi var izsaukt no jūsu ekspedīcijas sistēmas.

Četri paneļi no mūsu loģistikas projektiem

Paneļos ir lauki un skaitļi no projektu aprakstiem, nevis klientu ieraksti: Worldwide Logistics datu bāzē ir reāli uzņēmumi un kontakti, tāpēc ekrānattēlus nerādām. Sistēmas uzbūvi var izlasīt projekta aprakstā: Worldwide Logistics pārdošanas sistēma

Nodota klientam: Worldwide Logistics pārdošanas sistēma

Loģistikas un ekspedīcijas uzņēmuma pārdošanas komandai mēs izstrādājām sistēmu ar sešām sadaļām: parseris, uzņēmumi ar izstāžu bāzi, preču kodu pārbaude, e-pasta kampaņas, līdi un iestatījumi. Preču kodus tā pārbauda pret tranzīta aizliegumiem un sankcijām, arī no Excel faila. Sistēma ir nodota klientam un darbojas aiz pieslēgšanās; datu avotu piekļuves atslēgas klients pārvalda pats.

17

lapas aiz pieslēgšanās

58

valstis parsera izvēlnē

3

bagātināšanas līmeņi

112

dienas izstrādes vēsturē

Ar ko sākam un ko jūs saņemat

1. Pirmā saruna

   30 minūtes tiešsaistē. Jūs pastāstāt, kā šobrīd notiek pārdošana, pasūtījumu pieņemšana un nosūtīšana; mēs parādām, kā tas atrisināts mūsu projektos.

2. Procesa izpēte

   Izejam jūsu procesu no pirmā kontakta līdz rēķinam, vienojamies par moduļiem un integrācijām un nosaucam fiksētu cenu.

3. 6–10 nedēļas

   Pirmā versija ar pamata funkcijām, ko jūsu komanda sāk lietot ikdienā.

4. 3–5 mēneši

   Pilna sistēma ar integrācijām un pielāgotām atskaitēm. To attīstām pakāpeniski, pēc lietotāju atgriezeniskās saites.

Termiņi attiecas uz CRM tipa sistēmām, un precīzu grafiku nosaucam pēc procesa izpētes. Worldwide Logistics sistēmas izstrādes vēsture aptver 112 dienas — no 05.06.2026 līdz 25.09.2026.

Septiņi jautājumi, ko uzdod pirms lēmuma